MAG

Magistrat (mit Vorläufern), ab 2014 mit Büro des Magistrats

1843 - 2023

Wahl von Magistratsmitgliedern siehe Best. STVV Stadtverordnetenversammlung; Personalbögen unbesoldeter Magistratsmitglieder 1928 - 1933 siehe Best. STVV Nr. 327

Vollständig erschlossen. Die grundlegende Erschließung und Klassifikation des Bestandes erfolgte 1998 durch Dipl. Archivar (FH) Jochen Dollwet, der 2011 aufgrund der jährlichen Abgaben von Magistratsprotokollbänden eine Neufassung des gedruckten Findbuches 2011 erstellte. Bis 2019 wurden durch Jochen Dollwet handschriftliche Ergänzungen vorgenommen, die vor der Datenbankerschließung in FAUST/Arcinsys bis 2020 durch die Dipl. Archivarin (FH) Anja Schuhn und den Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Sebastian Hellwig weiter geführt wurden.
Für die Magistratsprotokolle der Jahre 1946 bis 1988 waren pro Jahr alphabetische Stichwortverzeichnisse durch das Magistratsbüro erstellt worden. Diese wurden im November 2023 an das Stadtarchiv Wiesbaden abgegeben, durch Mark Hegemann digitalisiert und für Volltextrecherchen aufbereitet sowie durch Dipl. Archivarin (FH) Anja Schuhn verzeichnet.
Im Februar 2024 erfolgte die Eingabe der Protokollbände zu den Magistratsversammlungen des Jahres 2021 durch die Schülerpraktikantin Janka Kollek.
Den Zugang 2024/020 mit Protokollbänden der Jahre 2022 bis 2023 wurde im August 2024 durch die Praktikantin Anika Cavalcante verzeichnet.

Zugänge:
1. 2000/23, 14.12.2000, Abgabe nach Archivgesetz: Büro des Magistrats
2. 2020/10, 03.07.2020, Abgabe nach Archivgesetz: Büro des Magistrats
3. 2022/011, 18.11.2021, Abgabe nach Archivgesetz: Büro des Magistrats
4. 2022/037, 01.06.2022, Abgabe nach Archivgesetz: Büro des Magistrats, Herr Bock
5. 2023/061, 10.11.2023, Abgabe nach Archivgesetz: Büro des Magistrats, Herr Bock
6. 2024/020, 24.04.2024, Abgabe nach Archivgesetz: Büro des Magistrats, Herr Bock

Das "Büro des Magistrats" (100220) war bis zum 1. Juli 2014 beim Hauptamt als Sachgebiet der Abteilung 1002 "Angelegenheiten des Magistrats und der Ortsbeiräte Innenstadt" angesiedelt und wurde danach dem Dezernat I als "I/Mag Büro des Magistrats" mit der Organisationsziffer 010400 zugeordnet.

Seit 2014 bis heute ist Stephan Bock der Abteilungsleiter im Büro des Magistrats.

Repertorium von Jochen Dollwet 1998/2011, handschriftl. ergänzt durch Jochen Dollwet, Anja Schuhn und Sebastian Hellwig bis 2020

Datenbankerschließung in Faust/Arcinsys seit 2020

1.276 Bände;
112,5 Regalmeter davon 87 Regalmeter verzeichnet

Jochen Dollwet, 1998 und 2011

Anja Schuhn und Sebastian Hellwig, 2020

Anja Schuhn und Mark Hegemann, 2023

Janka Kollek, 2024

Anika Cavalcante, 2024

Für die Magistratsprotokolle und die zugehörigen alphabetischen Beschlussverzeichnisse gilt aufgrund der personenbezogenen Inhalte, z. B. Personalangelegenheiten, gemäß § 9 Abs. 2 Hessisches Archivgesetz (HArchivG) eine Schutzfrist von 60 Jahren nach Entstehung der Unterlagen. Diese Schutzfrist kann auf Antrag verkürzt werden.

Die Protokolle der Ortsbeiräte sind ebenso wie die erhalten gebliebenen Überlieferungen der Gemeindevertretungen und Gemeindevorstände bei den jeweiligen eingemeindeten Orten, für "Wiesbaden-Alt" im Bestand WI/3 verzeichnet.