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Wählen Sie den Bereich, der durchsucht werden soll:
Auswahl im Navigationsbaum: Es wird nur der im Navigationsbaum markierte Eintrag mit allen untergeordneten Elementen durchsucht. Ist im Navigationsbaum kein Eintrag markiert, wird das gesamte Archivinformationssystem durchsucht. Wenn Sie einen anderen Bereich durchsuchen möchten, navigieren Sie zu dem Eintrag im Navigationsbaum und rufen Sie anschließend das Menü "Suchen" neu auf.
Alle Archive: Bei dieser Auswahl werden alle Archive und Bestände im Archivinformationssystem durchsucht.
Zur Auswahl eines Archivs tragen Sie die Signatur (Archivkürzel) in das Feld "Archiv Signatur" ein. Nach Eingabe einiger Zeichen wird Ihnen eine Liste der vorhandenen Archiv-Signaturen zur Auswahl angeboten.
Zur Auswahl eines Bestands tragen Sie zuerst die Archiv-Signatur (Archivkürzel) in das Feld "Archiv Signatur" ein, danach die Bestand-Signatur in das Feld "Bestand Signatur". Nach Eingabe einiger Zeichen wird Ihnen eine Liste der vorhandenen Archiv- bzw. Bestand-Signaturen zur Auswahl angeboten.
Die Einträge bei "Bestand Signatur" sind nicht auf die angebotenen Werte beschränkt. Sie können Bestand-Signaturen am Ende mit * trunkieren (bei 12* werden "123" und "124" gefunden).
Sie können die Suche auf einen Zeitraum eingrenzen: auf die Entstehungszeit der Archivalien (sogenannte "Laufzeit"). Wenn Sie nichts eingeben, werden alle Zeiträume berücksichtigt.
Gefunden werden auch Treffer, die sich mit der zeitlichen Eingrenzung nur teilweise überschneiden.
Wenn nur das Feld "Zeitraum von" ausgefüllt ist, werden alle Treffer ab diesem Jahr gesucht. Wenn nur das Feld "Zeitraum bis" ausgefüllt ist, werden alle Treffer bis zu diesem Jahr gesucht. Wenn Sie die Suche auf ein einziges Jahr eingrenzen möchten, geben Sie dieselbe Jahreszahl in beide Felder ein (z. B. 1970 bis 1970).
Sie können entweder in allen Beschreibungsmodellen suchen oder die Suche auf ein Modell eingrenzen. Beschreibungsmodelle umfassen neben dem Archivalientyp auch höhere Erschließungsebenen wie die Archive, Bestände und Gliederungspunkte.
Sie können entweder in sämtlichen Beschreibungselementen suchen (alle Elemente) oder die Suche auf ein Element eingrenzen.
Sie können Begriffe am Ende mit * trunkieren (bei frank* werden "Frankfurt" und "Frankreich" gefunden).
Buchstaben und Ziffern sind erlaubt, Groß- oder Kleinschreibung ist gleichgültig. "Ä", "ö", "ü" und "ß" werden mit "ae", "oe", "ue" bzw. "ss" gleichgesetzt.
Bei mehreren Suchbegriffen müssen alle vorkommen, damit ein Treffer gefunden wird (AND-Verknüpfung). Wenn Sie OR zwischen die Suchbegriffe stellen, muss nur einer der Begriffe vorkommen (OR-Verknüpfung). Mit einem vorangestellten NOT können Sie einen Begriff bei der Suche ausschließen.
Mehrere durch Anführungszeichen eingeschlossene Begriffe werden als Ausdruck gesucht: Sie müssen in genau dieser Reihenfolge im Treffer vorkommen (z. B. "Emser Depesche").
Alle Eingaben in den drei Zeilen müssen zutreffen, damit ein Treffer gefunden wird (AND-Verknüpfung zwischen den Zeilen).