709

Stadtbauverwaltung

Zu Bestand StadtA DA 709 erfolgten mehrere Einzelablieferungen, unter anderem 1988, 1990 und 1995. Zu beiden Übernahmen sind Ablieferungsvermerke im Repertorienordner zu ST 32 (alte Bestandssignatur) vorhanden. Bei den derzeit in Bearbeitung befindlichen Akten des Hochbau- und Maschinenamts handelt es sich überwiegend um die Ablieferung von 1995, die neu geordnet und im Herbst 1999 um Bauakten aus dem Schulamt und aus anderen Provenienzen ergänzt wurden. In mehreren Projekten erfolgt die Sortierung der Akten alphabetisch nach Gebäuden, eine Aufnahme der Aktentitel, sowie die Sortierung der Titel in Themenbereiche zur besseren Auffindbarkeit. Die ersten 224 Bündel wurden bündelweise handschriftlich verzeichnet und in eine Vorklassifikation des Bestandes eingegliedert.

Diese bereits erfassten Informationen wurden in Arcinsys übertragen. Dabei handelt es sich jedoch noch nicht um eine archivische Erschließung. Die Arbeiten dienen der Vorbereitung auf eine tiefere Bereitstellung von Informationen zum Archivgut, sowie der Verpackung, Umbettung und Verzeichnung des noch unerschlossenen Teilbestandes. Gegebenenfalls muss auch eine Bereinigung des Bestandes nach Provenienzen vorgenommen werden.
Dazu kommen neue Ablieferungen der Nachfolgebehörde des Hoch- und Maschinenamtes, das Immobilienmanagement Darmstadt, die zeitnah umgebettet und in Arcinsys übertragen werden müssen. Derzeit in Bearbeitung befindliche Verzeichnungseinheiten werden im eigens dafür angelegten Gliederungspunkt "Import" vorbereitet. Die Daten werden im Laufe der Bearbeitung mit einem archivischen Titel versehen und den richtigen Gliederungspunkten zugewiesen.

Rebekka Friedrich

Alte Bestandssignatur: ST32