G 2

Gedern 2, Teilarchiv, Kommunale Akten, Kernstadt bis zur Gemeindereform 1971

1945-1971

Stadtarchiv Gedern

Das Gederner Stadtarchiv besteht aus folgenden Teilarchiven (in Klammern Erstellungsjahr):
Ober-Seemen bis 1970 (1984)
Mittel-Seemen bis 1971 (1984)
Nieder-Seemen bis 1971 (1984)
Steinberg bis 1971 (1984)
Wenings bis 1971 (1997)
Gedern I bis 1945 (1986)
Gedern II bis Febr. 1971 (~ 2000, 2021-2022)
Gedern III, Großgemeinde Gedern ab März 1971 (- 2020).

Auszug aus den „Gederner Geschichtsblättern“, Band 2, Seite 382ff. (Autor Erhard Müth):
Zunächst seien kurz die Begriffe beschrieben. Die Stadtverwaltung Gedern lagert Akten, die nicht mehr in der laufenden Bearbeitung sind, zunächst in die „Registratur“ aus, die im Obergeschoss des Marstallgebäudes untergebracht ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sollen und dürfen die Akten nicht vernichtet, sondern müssen archiviert werden. Dabei ist aber bei der Archivierung zu entscheiden, welche Unterlagen archivierungswürdig bzw. zu vernichten sind.
Das Thema begegnete mir erstmals im September 1974, als der Magistrat die Anschaffung weiterer Regale für die Altregistratur auf dem Boden des damaligen Rathauses beschloss. In diesem Zu-sammenhang wurde erwähnt, „dass sich in den einzelnen Stadtteilen immer noch Akten der frühe-ren Bürgermeistereien befinden, die doch umgehend nach Gedern geholt werden sollen.“
Ernsthaft wurde das Thema aber erst am 20. August 1981 wieder angesprochen von Hans-Velten Heuson aus Büdingen, der über die Zweckwidmung der Burg Moritzstein in Wenings referierte. Dabei verwies er, so vermerkt es das Stadtverordnetenprotokoll, „auf die bis in das 14. Jahrhundert zurückreichende nahezu lückenlose Dokumentensammlung der früher selbständigen Gemeinde Wenings, die, obwohl von unschätzbarem historischem Wert, bislang völlig unzureichend unterge-bracht sei. Auch die übrigen Stadtteile Gederns verfügten über teilweise recht bedeutsame Archiv-werte, um deren Aufbewahrung es jedoch nicht besser bestellt sei.“ Heuson schlug daher die Ein-richtung eines Zentralarchivs im Moritzstein vor. Im Übrigen könne dort ein repräsentativer Ver-sammlungsraum und ein Schauraum für landwirtschaftliches Gerät im Hinblick auf die frühere Exis-tenzgrundlage für den hiesigen Raum geschaffen werden.
In einer Drucksache vom 25. Februar 1982 wurde die Unterbringung des Stadtarchivs der Gesamt-gemeinde Gedern und Neuordnung desselben in den oberen Räumen des Moritzsteins vorge-schlagen. Dr. Jakobi, Leiter der Beratungsstelle für Gemeindearchivpflege beim Hessischen Land-kreistag in Darmstadt, stufe die Räume als mustergültig ein. In Zusammenarbeit mit der Beratungs-stelle solle die Neuordnung und Einrichtung des Archivs bei geschätzten Gesamtkosten von 85.000 DM erfolgen, sodass zunächst in den nächsten Jahren jeweils 10.000 DM bereitzustellen seien; Bei-hilfeanträge müssten an Kreis und Land gestellt werden. Die Stadtverordneten beschlossen am 21. Mai, dass mit der Neuordnung der Bestände von Ober-, Mittel- und Nieder-Seemen begonnen werden kann. Im Übrigen sollte die Drucksache zunächst von der bereits 1981 gebildeten Kommis-sion, der auch Hans-Velten Heuson angehörte, behandelt werden.
In dieser Zeit begann Erwin Diehl, der neben seiner beruflichen Tätigkeit schon seit 1956 ehrenamt-lich in den städtischen Gremien aktiv war, sich als ehrenamtlicher Stadtarchivbetreuer zu betätigen.
In der Folgezeit wurden die Bestände der drei Seemen und Steinbergs aus der Zeit vor der Einge-meindung geordnet und archiviert. Danach folgte Gedern bis 1945 und Wenings bis zur Eingemein-dung 1971. Am 8. April 1997 berichtete Bürgermeister Zenkert im Magistrat von einem Gespräch mit Herrn Lummitsch, der als Mitarbeiter von Herrn Dr. Jakobi hinzugezogen worden war, in dem er verdeutlicht habe, dass die Stadt in Anbetracht der Haushaltsituation ab 1998 keine weiteren Mittel mehr vorsehen könne. Herr Lummitsch habe daraufhin die Arbeiten zu Band III abgeschlossen; gemeint ist m. E. hier das 3. Findbuch, in dem die Wenings und Wernings betreffenden Bestände aufgeführt sind. Der Magistrat stimmte der Auszahlung einer Schlusszahlung von 5.000 DM zu, da hierfür eine rechtliche Verpflichtung gegeben war.
Zum 1. Juni 1997 wurde Erwin Diehl zum ehrenamtlichen Stadtarchivar bestellt. Soweit ich erken-nen kann, erledigte er in den 1990er Jahren die Archivierung der Gederner Unterlagen von 1946 bis zur Bildung der Großgemeinde 1971/72 in 116 Kartons. Ein Findbuch wurde dafür zunächst nicht angelegt; Diehl hatte aber eine Sammlung von Kopien der Faszikel-Deckblätter angelegt, aus der der aktuelle Archivar Erhard Müth ein Findbuch in Form eines Word-Dokuments anlegen ließ.
Ende Februar 2010 beendete Diehl 81-jährig die Tätigkeit aus Alters- und gesundheitlichen Grün-den. Zunächst übernahm der städtische Mitarbeiter und Kulturbeauftragte Ilja Schmidt Aufgaben in der Registratur. Anfang 2011 begann der 75-jährige Horst Bartikowski aus Mittel-Seemen, sich in die Tätigkeit als ehrenamtlicher Archivar einzuarbeiten; zum 1. August wurde er zum Stadtarchivar er-nannt. Zu dieser Zeit war der Archivbestand der Kernstadt Gedern noch im ehemaligen Marstallge-bäude des Schlosses, in einem Raum neben der Registratur, untergebracht.
Ende 2012 bis Anfang 2013 wurden sowohl dieser Bestand als auch die Archivbestände der Stadttei-le aus dem Moritzstein in der ehemaligen Lehrerwohnung im Bürgerhaus Nieder-Seemen, der früheren Schule, zusammengeführt.
Anfang 2017 beendete Horst Bartikowski aus Alters- und gesundheitlichen Gründen seine Tätigkeit. Mit Erhard Müth wurde ab 1. März ein Nachfolger gefunden. Er wohnt nur rund 200 Meter vom Archiv entfernt, was die Arbeit erleichtert.
Seit August 2018 arbeitet John Stephen Porter aus Ortenberg, der schon vor 2010 einmal im Geder-ner Marstall mit Arbeiten an den dortigen Beständen (Archiv und Registratur) beauftragt gewesen war, an der Archivierung der teils im Archiv und teils noch in der Registratur eingelagerten Altakten seit Bildung der Großgemeinde 1971 bis etwa 2010. Eine weitere Aufgabe ist die Digitalisierung der Findbücher für die verschiedenen Bestände.

Ergänzung März 2022:
Das Archiv Gedern III umfasst bisher im Wesentlichen Bestände der Jahre 1971 bis 1990, teilweise auch bereits bis in die 2000er Jahre. Unterlagen aus den 1990er und 2000er Jahren, deren dauerhafte Aufbewahrung noch nicht abschließend entschieden wurde, wurden in einem Vorarchiv geordnet. Zu einem späteren Zeitpunkt sind diese zu überprüfen und, soweit archivierungswürdig, dem Teilarchiv Gedern III hinzuzufügen.

Gedern, 28. März 2022 Erhard Müth, Stadtarchivar (+ 2023)

1) Am 28. Februar 1971 wählten die bereits vereinigten Stadtteile Gedern und Ober-Seemen eine neue Stadtverordnetenversammlung. Daher haben wir zu diesem Datum das Teilarchiv Gedern II beendet. Wie im weiteren Text erläutert, erstellte Archivar Diehl kein Findbuch; evtl. liegt der Grund in seiner Demenzerkrankung Anfang der 2000er Jahre. Nach heutigem Informationsstand hat er an diesem Teilarchiv noch mindestens bis 2000, wahrscheinlich etwas länger, gearbeitet.

2) Da ich seit Anfang 2017 ehrenamtlicher Stadtarchivar bin und entsprechenden Einblick in das Archiv habe, konnte ich feststellen, dass es bzgl. Gedern noch einige Unterlagen aus der Zeit bis 1945 gab, die – aus welchen Gründen auch immer – nicht archiviert wurden. Sie wurden von Erwin Diehl dann bei der Archivierung der Unterlagen von 1946 bis zur Bildung der Großgemeinde 1971/72 mit archiviert. Von Wenings und Wernings befinden sich ebenfalls noch zahlreiche, teils sehr alte Unterlagen unsortiert im Archiv. Es ist geplant, nach der zurzeit laufenden Archivierung der Unterlagen ab Bildung der Großgemeinde bis etwa 2010 auch diese noch nach zu archivieren.
3) Die ehemalige Stadt Wenings hatte einschließlich der durch Auswanderung eingegangenen Nachbargemeinde Wernings einen umfangreichen Aktenbestand. Wie in der vorigen Fußnote erwähnt, befinden sich zurzeit zusätzlich zu den archivierten Unterlagen noch zahlreiche unsortierte Unterlagen im Archiv.


Vorbemerkungen der Archivpflege zum Bestand Gedern G2 zw 1945-1971

Basierend auf den im Erfassungstyp Jakobi strukturierten Verzeichnungen, übertragen in ein Word-Dokument und der Sichtkontrolle der physisch vorliegenden Dokumente, die auch fehlende Stellen aufwiesen, erfolgte die Eingabe in das System Arcinsys des Hessischen Landesarchivs unter fachlicher Beratung von dorther mit Unterbrechungen in 2021-2022.

Hieraus wurden bereits bei vorangehender Verzeichnung zu Findbuch Gedern III, Anteile, die in die Zeit der Bildung der Großgemeinde Gedern fielen, dorthin übernommen und entsprechend markiert. Ebenso wurden bei den Übertragungen nach Arcinsys ältere Anteile, die nicht in erkennbar engem Zusammenhang bei den einzelnen Verzeichnungseinheiten verbleiben sollten, zur künftigen Verzeichnung in Gedern I, dem ältesten Bereich der Gederner Archivalien bereitgelegt und ebenfalls in der Datei markiert und ausgewiesen.
Nicht ohne Not wären einige Titel aus den benachbarten Findbuchverzeichnungen zu überführen, so ergibt es sich, dass manche Stichworte trotz chronologischer Überschreitung verbleiben und in allen Verzeichnungen einzusehen sind. S. u.a.. Kreisberzirkskrankenhaus Gedern.

Vergeben wurden neue Signaturen durchgängig und eindeutig ab 0001 ff… bis 1598. Die älteren Signaturen sind jeweils in den Einträgen erhalten und in kom-menden Recherchen ohne weiteres auffindbar. Dieser Bestand ist über Arcinsys-Recherche alsbald einsehbar, bzw. in der generierten Findbuch-XML-Datei bequem zu sichten. Umfang: Bei 18,5 lfm in Kartons gesicherte Archivalien.

Schädigungen des Papiers und andere Auffälligkeiten sind kommentiert. Weite-re Arbeiten der Archivpflege, Entmetallisierung, bessere Umschläge u.a. für Fotomaterial und dessen Kopie als Digitalisat, stehen noch bevor und müssen bei Anforderung zur Sichtung einzelner Akten eingesehen und auch bestehende Schädigungen des Papieres als Einschränkung bedacht werden.

Mein Dank geht an Stadtarchivar Erhard Müth und der immer bereitwilligen Unterstützung der Stadtverwaltung.

John Stephen Porter 2022

Sachakten, Fotografien, einige Publikationen, Amtsbücher

Arcinsys Verzeichnung und daraus generiertes Findbuch. Ältere Findbuchdatei in WORD wird als Ausdruck dem Verzeichnis Gedern III hinzugefügt.

Signaturen 0001-1599

John Stephen Porter, Archivpflege Stadt Gedern

Herstellung einer Verzeichnung auf Arcinsys incl. druckfähigen Findbuchausgabe, Bestand signiert in Boxen im Archivmagazin N-Seemen, Raum 1.

Kontakt: Steffen Brill Fachbereichsleiter FB I, Schloßberg 7, 63688 Gedern, (06045) 6008-17
steffen.brill@gedern.de
Archivpflege j St Porter johnporter@web.de