Identifikation (kurz)
Titel
Testbestand
Laufzeit
1300-2017
Siehe
Korrespondierende Archivalien
Verweise nur auf einschlägige andere archivische Parallel- oder Ergänzungsüberlieferungen im Hause
Verweise auf einschlägige andere archivische Parallel- oder Ergänzungsüberlieferungen in anderen Archiven
Bestandsdaten
Aufsatz
Längere Darstellungen, die Bestandsgeschichte, Behördengeschichte und Inhalt umfassen können, dienen der tiefergehenden Information. Eigene Erarbeitungen für die Zwecke der Beständeübersicht sind zu vermeiden, bereits vorhandene 'Aufsätze' (z.B. Findbuchvorworte) können übernommen werden; 'Aufsätze' werden aber keinesfalls für eine spätere Drucklegung berücksichtigt
Bestandsgeschichte
Beschreibt in kurzen Sätzen besondere Aspekte der Bestandsgeschichte, an dieser Stelle keine Selbstverständlichkeiten und keine umfassenden Bestandsgeschichten (diese ggf. in 'Aufsatz' unterbringen). Es sollen an dieser Stelle v.a. größere Überlieferungsbrüche oder -lücken Erwähnung finden. Reihungen von Zugängen (ggf. 'Zugänge ab ...')
Geschichte des Bestandsbildners
Beschreibt in kurzen Sätzen die wesentlichen Eckpunkte der Geschichte und der Zuständigkeiten der schriftgutproduzierenden Stelle (Entstehung, Sitz, wichtige Änderungen der Organisation, Aufhebung der Einrichtung/Behörde). Keine ausführliche Darstellung! Berücksichtigung der Ressortierung, der örtlichen und sachlichen Zuständigkeiten; aber keine Vertiefungen in diesem Punkt. Bei gleichartigen Behörden (Kreisverwaltungen, Straßenbauämter, Finanzämter usw.) empfiehlt sich eine zusammenfassende Behördengeschichte (im Seriendokument oder ggf. auf der Gliederungebene)
Enthält
Spezifiziert (evtl. in Form einer Aufzählung) die Archivaliengattung (Akten, Urkunden, Karten usw.) und deren Inhalt
Literatur
Einschlägige weiterführende Literatur zu Bestandsgeschichte, Behördengeschichte und Inhalt.
Amtliche Drucksachen und Publikationen der Behörde
Findmittel
Angaben der verfügbaren Findmittel (z.B.: Arcinsys-Datenbank, masch./handschr. Findbuch; Behördenrepertorium; handschr./masch. Kartei; Datei; Findbuch (Computerausdruck); veröffentlichtes Findbuch von [Name, Jahr])
eventuell Angaben zu unerschlossenem Teilbestand
Weitere Angaben (Bestand)
Umfang
Übliche Angabe der lfd. MM (Marburger Meter!) (kleinste Einheit: 0,08 MM), ggf. Stücke -
Bearbeiter
Angaben zum/zur Bearbeiter/in des Bestandes
Filmkopien
Angaben über verfügbare Benutzungsfilme/Mikrofiches
Benutzung
Angaben über Benutzungseinschränkungen, soweit sie von den gesetzlichen Bestimmungen abweichen bzw. durch diese nicht ausdrücklich abgedeckt werden: Beschränkungen aus Bestandserhaltungsgründen, aus Depositalverträgen u.ä.
Deskriptoren
(Feld wird bei Beständebeschreibungen nicht genutzt)
Informationen / Notizen
Zusatzinformationen
Zusatzinformationen, die für den Benutzer wichtig sein können
Arcinsys